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B&DI Eolas a développé un CD d'e-training à Lotus Notes V6.5. qui facilite la prise en main des nouvelles fonctionnalités de cette version.

Fortement orientée utilisateur, cet e-training présente de nombreuses captures d'écrans qui permettent de se retrouver facilement par la suite dans l'interface de la version 6.5.

3 grandes familles de fonctionnalités

 Cet e-training décrit les 3 grandes familles de fonctionnalités de Lotus Notes:

• Une base documentaire
• Une messagerie et un carnet d'adresses
• Un agenda avec planification

Base documentaires

Dans Notes, vous vous servez en permanence de documents. Vous les lisez ou les créer.

Les documents sont inclus dans des bases de documents et peuvent contenir un grand nombre d'éléments différents comme des messages électroniques, des rendez-vous d'agenda, des entrées de journal ou des envois de base de discussion.

Messagerie et carnet d'adresses

La messagerie Notes vous permet de communiquer par voie électronique avec vos collègues, vos amis ou votre famille. Vous pouvez créer des messages (communément appelés Mémo), les envoyer, y répondre ou les faire suivre à d'autres personnes. Vous pouvez joindre à vos messages des fichiers et des images sous forme de rattachements et classer votre courrier électronique dans des dossiers.
Le carnet d’adresses vous permet de conserver, classer et retrouver facilement les adresses de vos correspondants.

Agenda et planification

L'agenda est une vue de votre base courrier dont vous pouvez vous servir pour gérer votre emploi du temps. Utilisez l'agenda pour effectuer le suivi de vos réunions, rendez-vous, anniversaires, rappels et événements.